1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento e' ISPEEDO SRL, societa' a socio unico, con sede legale in Via Noventana 174, 35027 Noventa Padovana (PD), C.F./P.IVA 05515690286, REA PD 472808, contattabile ai seguenti recapiti:
- email:
info@ispeedo.it - PEC:
ispeedo@pec.it - contatto privacy:
info@ispeedo.it
2. Ambito di applicazione
La presente informativa si applica al sito ispeedo.it, alla sua area pubblica, all'area riservata, alle richieste di consulenza, al preventivatore accessibile agli utenti autenticati, alle registrazioni soggette a verifica della partita IVA e, se attivato, al caricamento di documenti da parte degli utenti.
3. Categorie di dati trattati
a) Dati di navigazione
Durante la navigazione del sito possono essere trattati dati tecnici e di log, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, URL richiesti, informazioni sul browser e sul dispositivo, esiti tecnici e log di sicurezza.
b) Dati di registrazione e account
Nel flusso di registrazione e gestione dell'account possono essere trattati:
- nome azienda
- partita IVA
- nome e cognome del referente fleet
- telefono
- password in forma protetta
- dati di sessione e autenticazione
c) Dati di profilo e completamento dossier aziendale
Nell'area riservata l'utente puo' inserire o aggiornare ulteriori dati, tra cui:
- sito web aziendale
- settore aziendale
- numero dipendenti
- numero sedi
- numero veicoli
- indirizzo sede principale
- telefono fisso
- note operative sulla flotta
d) Dati relativi a consulenza e contatti
Nel form di richiesta consulenza possono essere trattati:
- nome azienda
- persona di riferimento
- telefono
- eventuali ulteriori dati comunicati nel prosieguo del contatto
e) Dati relativi ai preventivi
Nel preventivatore possono essere trattati dati relativi a:
- veicolo selezionato, marca, versione e caratteristiche operative
- durata, km richiesti, coperture e parametri del preventivo
- storico delle richieste, stato di lavorazione, risultati e dati tecnici necessari alla gestione interna
f) Documenti caricati dall'utente, se la funzione e' attivata
Se il sito abilita il caricamento di documenti, il titolare potra' trattare:
- i file caricati
- i dati personali contenuti nei file
- metadati tecnici del caricamento
A titolo esemplificativo, i documenti caricabili possono includere documenti di identita', documenti finanziari o societari, informative/privacy e mandati SEPA, nei limiti di pertinenza rispetto alla richiesta o al rapporto in corso.
L'utente e' invitato a caricare solo documenti pertinenti, necessari e richiesti dal titolare per la specifica finalita'. Salvo diversa indicazione espressa, non devono essere caricati dati eccedenti, dati particolari ex art. 9 GDPR, dati giudiziari o documenti riferiti a terzi non necessari.
4. Finalita' e basi giuridiche
I dati sono trattati per le seguenti finalita':
a) Navigazione, funzionamento tecnico e sicurezza del sito
Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza, continuita' operativa e difesa del sistema; ove necessario, adempimento di obblighi di legge.
b) Registrazione, accesso all'area riservata e gestione dell'account
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e/o esecuzione del rapporto relativo all'accesso e all'utilizzo dell'area riservata.
c) Gestione del profilo aziendale e del dossier flotta
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o del rapporto di servizio richiesto dall'interessato.
d) Gestione delle richieste di consulenza, contatto e preventivo
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
e) Adempimenti amministrativi, fiscali, legali e difesa dei diritti
Base giuridica: adempimento di obblighi di legge e legittimo interesse del titolare alla tutela dei propri diritti.
f) Eventuale invio di comunicazioni marketing
L'eventuale invio di comunicazioni informative o commerciali su servizi, iniziative o contenuti ISPEEDO potra' essere attivato in futuro solo previa integrazione della presente informativa e, ove richiesto dalla normativa applicabile, raccolta del relativo consenso.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli di registrazione, accesso, contatto, consulenza e preventivo e' necessario per poter erogare le funzioni richieste. Il mancato conferimento puo' impedire la registrazione, l'accesso all'area riservata, la gestione della richiesta o l'elaborazione del preventivo.
6. Modalita' del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e organizzativi coerenti con le finalita' indicate e con misure adeguate di sicurezza ai sensi dell'art. 32 GDPR.
Nel sito possono essere impiegate regole tecniche o procedure automatizzate per organizzare il flusso del preventivo e la lavorazione interna della richiesta. Salvo diversa indicazione, tali procedure non comportano decisioni interamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo e significativo sull'interessato ai sensi dell'art. 22 GDPR; in ogni caso, la quotazione resta soggetta a verifica e conferma commerciale.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti delle finalita' indicate, a:
- personale autorizzato del titolare
- fornitori IT, hosting, email, assistenza applicativa e manutenzione
- consulenti legali, fiscali o organizzativi
- fornitori coinvolti nella gestione tecnica del servizio o dei flussi di preventivazione
- autorita' o enti pubblici, nei casi previsti dalla legge
I soggetti che trattano dati per conto del titolare devono essere inquadrati, ove richiesto, quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
8. Trasferimenti verso Paesi extra SEE
I dati sono trattati principalmente all'interno dello Spazio Economico Europeo.
Se il titolare utilizza fornitori situati fuori dallo SEE o servizi che comportano trasferimenti internazionali di dati, tali trasferimenti avverranno solo nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR. Su richiesta, l'interessato potra' ottenere maggiori informazioni sui Paesi coinvolti e sulle garanzie adottate.
9. Tempi di conservazione
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalita' per cui sono trattati. In particolare:
- dati di account e profilo: per tutta la durata dell'account e, dopo cessazione o inattivita', fino a 24 mesi, salvo ulteriori esigenze di difesa o obblighi di legge;
- richieste di consulenza e contatto: fino a 24 mesi dalla chiusura della richiesta o dall'ultimo contatto utile, salvo ulteriore conservazione necessaria in caso di rapporti successivi;
- richieste di preventivo e relativo storico operativo: fino a 24 mesi dalla richiesta o dall'ultimo aggiornamento utile, salvo ulteriore conservazione necessaria in caso di prosecuzione commerciale, difesa di diritti o obblighi di legge;
- documenti caricati in fase precontrattuale: per il tempo strettamente necessario alla valutazione e comunque, in assenza di perfezionamento del rapporto, di regola non oltre 12 mesi dalla chiusura della pratica, salvo esigenze difensive;
- documenti e dati connessi a rapporti contrattuali o obblighi amministrativo-contabili: per i termini previsti dalla legge applicabile;
- log tecnici e di sicurezza: di regola fino a 6 mesi, salvo maggiore conservazione in caso di incidenti, abusi o esigenze difensive.
Per i documenti amministrativo-contabili puo' rendersi applicabile la conservazione decennale prevista dalla normativa civilistica e fiscale.
10. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie e strumenti tecnici nei limiti descritti nella Cookie Policy, cui si rinvia.
Se il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento, non e' richiesto il consenso preventivo dell'utente, fermo restando l'obbligo di fornire l'informativa.
11. Diritti degli interessati
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato puo' esercitare i diritti di:
- accesso
- rettifica
- cancellazione
- limitazione del trattamento
- opposizione
- portabilita', ove applicabile
- revoca del consenso, ove il trattamento si basi sul consenso
Le richieste possono essere inviate a info@ispeedo.it.
12. Reclamo all'Autorita'
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalita' disponibili sul sito ufficiale dell'Autorita': https://www.garanteprivacy.it.
13. Aggiornamenti
Il titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, organizzative o funzionali del sito. La data di ultimo aggiornamento sara' indicata in calce al testo pubblicato.
Ultimo aggiornamento: 6 maggio 2026